大学文秘部是干什么的？
1.文件管理。协助办公室文件的起草和文字工作，以及学院各类通知和文件的打印、复印、分发、存档以及传真工作。
2.会议管理。协助办公室老师安排落实学院办公会议，做好会议记录，做好会议内容的通知、催办和检查，检查会议决议的贯彻落实情况，负责会议材料的立卷、归档和保管。
3.印章管理。学院印章统一由文秘部门管理，负责学院各种用印审查。
4.档案管理。负责部门档案及各种日常事务档案整理、归类、保管，负责本部门信函的收发、传阅、保管。
5.外勤接待。负责学院教职工的来访和接待，做好外勤活动有关事务的安排工作。
6.信息采编。收集、整理学院行政工作信息，及时向上级主管部门报送。
7.报刊管理。负责报刊、杂志的征订和分发工作。
8.完成学院党政办公室领导交办的其它工作。