大学办公室是干什么的?

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院长办公室是院长行政领导的办事机构,在院长、副院长的领导下开展工作,是联系院内各部门与院外各单位的枢纽,起着综合协调、信息反馈的作用。

其主要职责:

1、公文处理和文书档案工作:根据上级指示和院领导意图,负责学院党政公文起草。做好学院收发文的登记、传阅、查办、督办、文件和文书档案的管理等。

2、组织、协调工作及大型会议的准备、组织、安排,各种会务服务和会议纪要;协助有关处室做好有关重要会议文件的起草、准备和会务工作。

3、信访工作:接待群众来信来访,及时向有关领导和部门汇报、反映。

4、外联与秘书工作:做好与上级机关、各兄弟院校及其它有关方面的联系接待工作;处理日常行政事务,做好行政事务管理,做好院领导的秘书工作。

5、保密管理工作:负责组织落实院行政的保密工作。

6、印章管理工作:做好各类印章的管理。

7、督查督办工作:对上级文件指示和本院领导批办、交办的事情,认真做好督查和催办工作,并将结果及时向领导报告。

8、行政事务工作:负责组织落实院行政办公会议和临时会议事务。

9、信息和值班工作:及时报送信息,做好节假日和重大事件的值班工作。

10、治安、消防管理工作:做好学院的治安、消防的管理工作。

11、院长交办、决定的其他工作。

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