给学校写通知怎么写？
XX学院关于做好2016级学生毕业工作的通知 各系（部）、中心，有关班级： 根据《关于下达北京科技大学2016年毕业生分配计划的通知》（北理工院〔2015〕88号）文件要求，现就做好我院2016届本科毕业生毕业工作有关事项通知如下： 一、工作安排 自2015年12月开始至2016年3月底结束。 二、工作内容 包括资格审查和面试、综合面试、推荐免试研究生复试、录取备案以及档案转接和户口迁移等项内容。 三、组织机构及职责 学院成立毕业生就业工作领导小组，全面负责我院就业指导与服务工作，统筹规划和全面掌握就业工作进展情况；设立就业管理办公室，具体负责全院毕业生的就业管理工作。
四、程序环节及时间安排 五、有关要求 （一）各系（部）要认真落实院长办公会有关精神，指定专人负责本部门的就业工作，将就业工作列入学期工作重点，积极为毕业生创造良好的就业环境和条件；要进一步加强就业信息统计工作，及时更新就业率上报数据，做到准确、无误。
（二）毕业生必须认真填写《毕业生推荐表》，严格按照就业方案中规定的程序和环节完成就业手续办理；已经签订就业协议书的毕业生，必须将协议书交就业管理办公室审核备案。对于不按学校要求办事或所提供材料虚假的，学校将按有关规定予以处理。
六、联系方式及其他 联系人：吕老师 杨老师 电话：68947937 邮箱：ysk@ustb.edu.cn 地址：北京市海淀区圆明园西路2号 北京科技大学东校区教学楼A座208室 邮编：100083 XX学院
2015年12月