幼儿园如何记账?
一、幼儿园记账的原则。
幼儿园要按国家的有关规定记账,做到记清记准。即会计账簿记录的数字应该正确、无误,所编报表数字要符合编制要求和核算资料,必须做到数字准确,内容完整,说明清楚。
二、必须遵循记账规则。
1、记账人员必须掌握会计基本知识并有一定业务技能的会计人员担任,不得由出纳人员本人登记记账。
2、记账凭证必须保持其完整、清楚。应包括双方当事人双方单位或个人的名称、经济业务的事项、金额、凭证名称、填制日期、记账凭证编号和记账凭证有关的附件,所附原始凭证的张数。同时应根据业务的不同时选用收、付、转的凭证格式。所填内容清楚、规范,不得随便涂改。
3、记账时,应按记账规则进行记账,即记账凭证上所有数字应全部登入账内,不得漏记或任意取舍。数字不应写错,更不允许刮、涂、挖补数字。
4、记账必须连续,按日、月、年顺序登记。登记结账后,结出全部账户的余额,应当写在最后一行,写出余额,在余额数字的前面要注明日期。
5、记账必须按每一个会计记账凭证分别记账。不能把几个经济业务合并登记,更不能跨日登记。必须根据记账凭证的顺序号连续登记,按时间先后顺序逐日逐笔登记。记账凭证的号和会计核算顺序号应当填写在记账凭证封面和记账凭证背面。记完一个顺序号应当画一条红线注销符号。
在记账时,还应注意以下事项
1、发生错误的记账凭证,应当重新填制或者更正并加盖公章或财务章。
2、在结账时,不允许使用涂改液和涂改纸,不允许用橡皮擦或用水擦,也不允许用刀片刮或纸擦。
3、结计账时发生错误,应当进行更正。正确的账务处理方法是:先用红字注销原来的分录,再填写正确的分录。摘要栏填写“更正某某月某号记账凭证”或“更正某某月某号业务摘要”。更正后记错处应加盖“记帐” 、“对帐”等字样。
4、幼儿园应当按年度编制会计档案清理表,将当年记帐凭证、帐簿,报表和其他会计核算资料在期末结账完后按规定装订成册妥善保管。