怎么发学校安全通知?

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这个需要从两个方面来说明,一个是学校发布安全提醒的途径,二是如何编写安全的提醒短信 先说第一点,现在的校方通过发邮件、发短信或者是公众号推文的方式来发送安全提醒,虽然形式多样,但往往容易漏发或者错过重要时间窗口。

因为校方通常不会24小时随时盯着屏幕检查有无新的安全问题,而学生又不可能一天数次查询邮箱和微信,所以往往会出现这种情况:事情发生以后,各方才看到消息,然后启动相应流程。这种方式对于紧急情况下的处置是有效率的,但是面对一些需要提前告知的风险时则效率太低了。

再说第二点,如何进行合理的文本编写才能最大程度的引起学生的注意呢?我认为有以下几点需要注意:

1.言简意赅,直戳主题 短一点的标题更能吸引人的注意,太长的标题人很容易失去阅读的兴趣,诸如“关于寝室用电的安全注意事项”这样长长的题目就应该尽可能的简化,比如可以改成“寝室内禁止使用大功率电器”。如果修改之后依然觉得太长,那就再精简一下,尽量在开头就告诉读者主要的内容是什么。

2.及时更新,突出重点 学生处发布的安全信息往往覆盖全校所有学生,此时若能在文中重点强调关注对象或者特殊群体,如“请2020级同学务必认真阅读”,那么阅读效率将大大提升。当然,如果是特别紧急的情况,可以直接跳过这一步,等危险过去之后再补充相关提示。

3.结合实际,具体问题具体分析 很多情况下,安全隐患是和学生身边的具体事情紧密相连的,如果能结合实际情况来阐明问题的严重性,以及可能带来的严重后果,必定会加深学生对于安全事项的印象。例如宿舍断电,如果只是简单的说明原因以及维修进度,学生未必能深刻的意识到问题的关键,但是如果加上一句“最近天气寒冷,请大家注意保暖,不要为了充电随便使用电暖气等可能造成危险的器材”,瞬间感觉安全警报拉满了!

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